En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, los lineamientos aplicables en la materia y demás normativa vigente, Eventos Minuto X Minuto, S.A. de C.V. (en adelante MXM o el Responsable) pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral.

I. Identidad y Domicilio del Responsable

Denominación social: Eventos Minuto X Minuto, S.A. de C.V.
R.F.C.: EMX090828FH2
Domicilio: Prado Sur 150, OF 318, Lomas-Virreyes, Lomas de Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, CDMX.
Correo electrónico: soporte@minutoxminuto.com
Sitio web: www.minutoxminuto.com
Teléfono de contacto: 55 9382 5682

II. Datos Personales que se Recaban

MXM podrá recabar las siguientes categorías de datos personales, dependiendo de la relación jurídica o comercial que se establezca con el Titular:

A. Datos de identificación y contacto

Nombre completo
Denominación o razón social (en caso de personas morales)
Domicilio particular y/o fiscal
Números de teléfono fijo y/o móvil
Correo electrónico personal y/o corporativo
Firma autógrafa o electrónica
Fotografía o imagen

B. Datos laborales y profesionales

Empresa u organización a la que pertenece
Cargo o puesto desempeñado
Referencias profesionales

C. Datos patrimoniales y/o financieros

Información para emisión de facturas (RFC, régimen fiscal, uso de CFDI)
Datos bancarios para transferencias (CLABE interbancaria, nombre del banco)
Referencias comerciales y crediticias

D. Datos sensibles

MXM únicamente recabará datos personales sensibles cuando ello sea estrictamente necesario y siempre con su consentimiento expreso y por escrito. En proyectos que impliquen logística de salud, alimentación, accesibilidad o dinámicas de activación con captura de imagen, podrán recabarse:

Condiciones de salud o discapacidad (para adaptaciones de accesibilidad)
Alergias o restricciones alimentarias
Datos biométricos de imagen facial, únicamente cuando la activación incluya dinámicas de reconocimiento facial o filtros de realidad aumentada asistidos por Inteligencia Artificial Generativa (ver Sección XIII)

El tratamiento de datos sensibles siempre requiere un consentimiento expreso, específico y diferenciado del que se otorgue para el resto del Aviso — mediante firma autógrafa, firma electrónica o casilla de verificación independiente — y se realizará bajo estrictas medidas de seguridad y únicamente para las finalidades declaradas al momento de su obtención.

E. Datos de menores de edad

Cuando MXM deba tratar datos de menores de edad como parte de la operación de eventos (registro de asistentes, concursos o activaciones), dicho tratamiento se realizará únicamente previo consentimiento expreso de quien ejerza la patria potestad o tutela, conforme al artículo 9 de la LFPDPPP.

F. Datos recabados a través del sitio web y medios digitales

A través del sitio www.minutoxminuto.com y otros medios digitales, MXM podrá recabar automáticamente datos como:

Dirección IP y tipo de dispositivo
Tipo y versión del navegador
Sistema operativo
Páginas visitadas, tiempo de permanencia y rutas de navegación
Fecha y hora de acceso
Datos de formularios de contacto o solicitudes de información

III. Finalidades del Tratamiento

A. Finalidades primarias (necesarias para la relación comercial)

El tratamiento de sus datos es necesario para cumplir con la relación jurídica o comercial establecida con MXM:

Identificación, verificación y autenticación del Titular
Gestión, cotización, contratación y ejecución de servicios de marketing experiencial, producción de eventos y activaciones de marca
Emisión, envío y gestión de facturas, contratos, convenios y comprobantes fiscales
Procesamiento de pagos, transferencias y recuperación de cartera
Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias
Atención de requerimientos formulados por autoridades competentes
Gestión de proveedores, contratistas y prestadores de servicios
Administración de recursos humanos (colaboradores y candidatos)
Comunicación operativa relacionada con servicios contratados o en proceso de contratación

B. Finalidades secundarias (no necesarias para la relación contractual)

Las siguientes finalidades no son indispensables para la prestación del servicio. Usted puede negarse a su tratamiento sin que ello afecte la relación comercial:

Envío de información, noticias, casos de éxito y contenido relacionado con los servicios de MXM
Invitaciones a eventos, presentaciones, webinars o activaciones organizados por MXM
Elaboración de encuestas de satisfacción y estudios de calidad
Análisis estadísticos y de inteligencia de negocios
Actividades de prospección y desarrollo comercial
Programas de referidos y alianzas estratégicas

Para manifestar su negativa al tratamiento con fines secundarios, envíe su solicitud a soporte@minutoxminuto.com con el asunto NEGATIVA FINES SECUNDARIOS, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción del presente Aviso o al inicio de la relación comercial.

IV. Transferencias de Datos Personales

MXM podrá compartir sus datos personales con los siguientes destinatarios:

Autoridades fiscales y gubernamentales (SAT, IMSS, INFONAVIT): para cumplimiento de obligaciones legales. No requiere consentimiento (art. 37 LFPDPPP).
Instituciones bancarias y financieras: para procesamiento de pagos y operaciones financieras. No requiere consentimiento (art. 37 LFPDPPP).
Proveedores, subcontratistas y partners de producción (incluyendo hoteles y proveedores de logística): para la operación de eventos y activaciones, en lo relativo a datos de identificación, contacto y logística general. No requiere consentimiento (art. 37 LFPDPPP).
Clientes de MXM (marcas y empresas contratantes): para la ejecución de proyectos en los que el Titular participa directamente. Requiere consentimiento.
Asesores legales, contables y auditores externos: para defensa legal, auditorías y cumplimiento normativo. No requiere consentimiento (art. 37 LFPDPPP).
Empresas del grupo corporativo (filiales o subsidiarias): para operación y administración interna. No requiere consentimiento (art. 37 LFPDPPP).

Transferencia de datos sensibles a hoteles y proveedores logísticos. Cuando la operación de un evento o activación requiera compartir con un hotel o proveedor logístico datos relativos a condiciones de salud, discapacidad, alergias o restricciones alimentarias del Titular (Sección II.D), dicha transferencia constituye tratamiento de datos sensibles y por lo tanto requiere el consentimiento expreso y por escrito del Titular, obtenido mediante firma (autógrafa o electrónica) o casilla de verificación independiente a la aceptación general del presente Aviso, previo a compartir dicha información con el tercero.

V. Uso de Cookies y Tecnologías de Seguimiento

El sitio web de MXM (www.minutoxminuto.com) y sus plataformas digitales utilizan cookies, web beacons, píxeles de seguimiento y tecnologías similares. Estas herramientas nos permiten mejorar su experiencia de navegación, analizar el tráfico del sitio y personalizar contenido.

Tipos de cookies que utilizamos

Cookies estrictamente necesarias: imprescindibles para el funcionamiento técnico del sitio. No pueden desactivarse sin afectar la funcionalidad básica.
Cookies de rendimiento y analítica: recopilan información anónima sobre cómo los visitantes usan el sitio. Usamos herramientas como Google Analytics.
Cookies de funcionalidad: recuerdan sus preferencias (idioma, región, configuración de sesión) para mejorar la experiencia.
Cookies de marketing y publicidad: utilizadas para mostrar contenido relevante y medir la efectividad de campañas digitales. Pueden ser colocadas por terceros como Google Ads, Meta Pixel u otras plataformas publicitarias.

Cómo gestionar sus preferencias de cookies

Usted puede gestionar o desactivar las cookies de las siguientes formas:

A través del banner de consentimiento de cookies que aparece al ingresar al sitio por primera vez.
Modificando la configuración de privacidad de su navegador (Chrome, Firefox, Safari, Edge, etc.).
Visitando los sitios de exclusión voluntaria de terceros como Google Analytics Opt-out, Network Advertising Initiative o Your Online Choices.

VI. Derechos ARCO y Mecanismos para Ejercerlos

Como Titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted, para qué los usamos y las condiciones del tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
Cancelación: pedir la supresión de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios de la LFPDPPP, previo periodo de bloqueo.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos cuando exista una causa legítima y fundada.

Procedimiento para ejercer sus Derechos ARCO

Envíe su solicitud por escrito a soporte@minutoxminuto.com con el asunto SOLICITUD ARCO, incluyendo:

Nombre completo del Titular y copia de identificación oficial vigente
Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer
Los datos o tratamientos a los que se refiere la solicitud
Cualquier elemento que facilite la localización de sus datos
En caso de actuar como representante legal, acreditación de dicha representación

VII. Revocación del Consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que ello no suponga la imposibilidad de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente. Para ello, envíe su solicitud a soporte@minutoxminuto.com con el asunto REVOCACION DE CONSENTIMIENTO.

VIII. Limitación de Uso o Divulgación

Usted puede solicitar que sus datos no sean utilizados para finalidades secundarias o que no sean divulgados a determinados terceros. Para ello, puede registrarse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) a cargo de PROFECO (www.repep.profeco.gob.mx), o bien enviar su solicitud directamente a soporte@minutoxminuto.com.

IX. Medidas de Seguridad

MXM ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales frente a daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado. En particular:

La información transmitida a través de nuestras plataformas digitales y sistemas (incluido nuestro ERP) viaja cifrada mediante protocolos HTTPS/TLS.

Los datos personales almacenados en nuestros servidores y bases de datos se resguardan cifrados en reposo bajo estándares avanzados (AES-256).

El acceso a los sistemas que contienen datos personales está restringido mediante controles de autenticación y perfiles de usuario por rol.

En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los Titulares, MXM notificará de manera inmediata a los afectados y, cuando resulte aplicable, a la autoridad competente, sin dilación injustificada.

X. Modificaciones al Aviso de Privacidad

MXM se reserva el derecho de actualizar, modificar o complementar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación será comunicada a través de su publicación en www.minutoxminuto.com.

XI. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales a MXM de manera directa o a través de cualquier medio físico o electrónico, usted declara haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad en su totalidad y manifiesta su consentimiento para el tratamiento de sus datos.

XII. Autoridad Reguladora

Si considera que MXM ha vulnerado sus derechos en materia de protección de datos personales, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad que —a partir del 20 de marzo de 2025, mediante la publicación de la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares— asumió las funciones que anteriormente correspondían al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), formalmente extinguido el 9 de mayo de 2025. Puede consultar más información en www.gob.mx/buengobierno.

XIII. Tratamiento de Datos por Encargo de Clientes Internacionales

Cuando MXM trate datos personales de asistentes, consumidores o participantes de una activación por cuenta de una marca o empresa cliente (por ejemplo, clientes internacionales con sede en la Unión Europea o el Reino Unido) conforme a un contrato de prestación de servicios y/o a un Acuerdo de Encargo de Tratamiento de Datos (Data Processing Agreement), MXM actúa como Encargado del tratamiento y procesa dichos datos únicamente conforme a las instrucciones documentadas del cliente Responsable.

En estos casos, el aviso de privacidad aplicable frente al Titular es el que el propio cliente ponga a su disposición, y no el presente Aviso. El presente Aviso rige exclusivamente el tratamiento de datos que MXM realiza como Responsable en el marco de su propia operación (por ejemplo, su relación directa con clientes, proveedores, candidatos de empleo y visitantes de su sitio web).

XIV. Disposiciones Aplicables a Titulares de Datos Sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR)

Cuando MXM trate datos personales de Titulares ubicados en la Unión Europea o el Reino Unido en el marco de su relación directa como Responsable (por ejemplo, contactos de negocio de marcas o clientes internacionales), dichos Titulares podrán ejercer, adicionalmente a los derechos ARCO reconocidos por la LFPDPPP, los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

Derecho de acceso, rectificación y supresión
Derecho a la limitación del tratamiento
Derecho a la portabilidad de los datos
Derecho de oposición, incluyendo al tratamiento basado en interés legítimo
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en su país de residencia dentro de la Unión Europea

Base legal del tratamiento: MXM trata estos datos con fundamento en la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales, o el interés legítimo de MXM y/o del cliente correspondiente (por ejemplo, la gestión de la relación comercial), ponderado frente a los derechos e intereses del Titular.

Transferencias internacionales. Dado que México no cuenta con una resolución de adecuación de la Comisión Europea, cualquier transferencia de datos personales de Titulares ubicados en la Unión Europea hacia México se realiza al amparo de las Cláusulas Contractuales Tipo (Standard Contractual Clauses, SCCs) u otro mecanismo de transferencia reconocido por el RGPD, conforme a lo pactado contractualmente con el cliente o partner correspondiente.

Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud a soporte@minutoxminuto.com con el asunto SOLICITUD RGPD.

XV. Decisiones Automatizadas, Perfilamiento e Inteligencia Artificial en Activaciones de Marca

Por la naturaleza de los servicios de MXM (experiencias inmersivas y activaciones de marca), es posible que ciertas dinámicas incluyan captura de imágenes, video, reconocimiento facial o filtros de realidad aumentada asistidos por Inteligencia Artificial Generativa, así como analítica de comportamiento en plataformas digitales.

Cuando una dinámica implique captura de datos biométricos de imagen facial, MXM solicitará el consentimiento expreso y diferenciado del Titular de forma previa a su participación, conforme a lo señalado en la Sección II.D.

MXM pondrá a disposición del Titular, en el punto de contacto de la activación, un mecanismo visible de exclusión voluntaria (opt-out) que le permita participar en la experiencia sin el componente de reconocimiento facial o biométrico, cuando ello sea operativamente posible.

Las imágenes y datos biométricos capturados se utilizarán únicamente para la finalidad específica de la dinámica y no se conservarán más allá del periodo necesario para dicho fin, salvo que exista consentimiento adicional para otros usos (p. ej. material de caso de éxito).

MXM no toma decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten de manera significativa al Titular sin intervención humana.

XVI. Tratamiento de Datos en el Portal de Proveedores MXM

El presente apartado aplica de manera específica a las personas físicas o morales que se registren, postulen o mantengan una relación comercial con MXM a través del Portal de Proveedores MXM (en adelante el Portal), disponible en minutoxminuto.com y administrado internamente en minutoxminuto.net.

A. Datos adicionales recabados a través del Portal

Adicionalmente a los datos descritos en la Sección II, el Portal podrá recabar los siguientes datos con motivo del proceso de registro, validación KYC y operación comercial:

Razón social, nombre comercial y RFC del proveedor
Nombre y datos de contacto del representante legal o titular
CLABE interbancaria y datos bancarios para pagos
Constancia de Situación Fiscal emitida por el SAT
Acta Constitutiva y Poder Notarial (personas morales)
Identificación oficial vigente del representante legal
Comprobante de domicilio fiscal
Categoría de servicio, especialidad y cobertura geográfica
Historial de proyectos, portafolio y referencias comerciales
Estatus de validación y documentación dentro del sistema MXM

B. Finalidades del tratamiento en el Portal

Validación de identidad y proceso de Know Your Customer (KYC)
Evaluación, aprobación e incorporación al ecosistema de proveedores MXM
Gestión del ciclo de vida del proveedor: postulación, onboarding, activo e inactivo
Procesamiento de pagos, emisión de órdenes de compra y comprobantes fiscales
Asignación de proveedores a proyectos y activaciones de marca
Comunicación operativa relacionada con oportunidades, briefings y contratos
Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables ante el SAT
Consulta interna por parte del equipo de Compras, Producción y Dirección de MXM

C. Almacenamiento y acceso a los datos

Los datos recabados a través del Portal se almacenan en servidores privados administrados por MXM bajo medidas de seguridad técnicas y administrativas, incluyendo cifrado en tránsito y en reposo. El acceso está restringido al equipo interno de Minuto X Minuto autenticado mediante cuentas corporativas @minutoxminuto.com. Los documentos KYC se almacenan de forma segura y no son compartidos con terceros salvo en los casos previstos en la Sección IV del presente Aviso.

D. Consentimiento expreso del proveedor

Al completar el formulario de registro en el Portal de Proveedores y marcar la casilla de aceptación, el Titular manifiesta su consentimiento expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales, incluyendo los de naturaleza patrimonial y financiera, conforme a las finalidades descritas en el presente Aviso. Este consentimiento es requisito indispensable para iniciar el proceso de postulación.