Los presentes Términos y Condiciones (en adelante "T&C") regulan el acceso, registro, uso y participación en el Portal de Proveedores de Eventos Minuto X Minuto, S.A. de C.V. (en adelante "MXM" o "la Agencia"), disponible en minutoxminuto.com y administrado internamente en minutoxminuto.net.

Al completar el formulario de registro y marcar la casilla de aceptación, el proveedor declara haber leído, entendido y aceptado en su totalidad los presentes T&C, así como el Aviso de Privacidad de MXM.

I. Definiciones

Portal: plataforma digital de registro y gestión de proveedores de MXM, disponible en minutoxminuto.com/partners_registro.html y administrada en minutoxminuto.net.
Proveedor: persona física o moral que se registra en el Portal para ofrecer productos o servicios a MXM en el marco de proyectos de marketing experiencial, producción de eventos y activaciones de marca.
MXM / la Agencia: Eventos Minuto X Minuto, S.A. de C.V., con RFC EMX090828FH2, con domicilio en Prado Sur 150, OF 318, Lomas de Chapultepec, CDMX.
KYC (Know Your Customer): proceso de validación de identidad y documentación fiscal que MXM realiza sobre cada proveedor antes de su activación en el ecosistema.
Ecosistema MXM: red de proveedores, partners y colaboradores que participan activamente en proyectos de la Agencia en México y Estados Unidos.
HUB Interno: plataforma de inteligencia operativa de uso exclusivo para el equipo de Minuto X Minuto, donde se gestiona la información de proveedores.

II. Objeto

Los presentes T&C tienen por objeto establecer las condiciones bajo las cuales el Proveedor podrá:

Registrarse y postularse como proveedor activo en el ecosistema MXM.
Proporcionar información, documentación y datos necesarios para el proceso de validación KYC.
Recibir comunicaciones, oportunidades de negocio y asignaciones de proyectos por parte de MXM.
Participar en activaciones, eventos y proyectos de marketing experiencial en México y/o Estados Unidos.

La aceptación de estos T&C no garantiza la activación del Proveedor ni la asignación de proyectos. MXM se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier postulación sin necesidad de justificación.

III. Proceso de Registro y Validación

A. Postulación

El Proveedor deberá completar el formulario de registro disponible en el Portal, proporcionando información verídica, completa y actualizada. Cualquier dato falso o documentación apócrifa será causa inmediata de rechazo o baja del ecosistema, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

B. Documentación KYC requerida

Para completar el proceso de validación, el Proveedor deberá entregar, según corresponda a su naturaleza jurídica:

Constancia de Situación Fiscal actualizada (SAT)
Identificación oficial vigente del titular o representante legal
Comprobante de domicilio fiscal (no mayor a 3 meses)
Acta Constitutiva y Poder Notarial (personas morales)
CLABE interbancaria para recepción de pagos
Portafolio de trabajos o referencias comerciales (opcional pero recomendado)

C. Estatus del proveedor

El ciclo de vida del Proveedor dentro del ecosistema MXM contempla los siguientes estatus:

En revisión: postulación recibida, pendiente de evaluación por el equipo MXM.
Onboarding: postulación aprobada, en proceso de entrega y validación de documentación KYC.
Activo: proveedor validado e integrado al ecosistema, elegible para recibir asignaciones de proyectos.
Inactivo: proveedor sin actividad reciente o dado de baja temporal o definitiva del ecosistema.

IV. Obligaciones del Proveedor

Proporcionar información veraz, completa y actualizada en todo momento.
Notificar a MXM cualquier cambio en sus datos fiscales, bancarios o de contacto a la brevedad posible.
Mantener vigente su documentación KYC y renovarla cuando MXM lo solicite.
Cumplir en tiempo y forma con los servicios acordados en cada proyecto asignado.
Mantener la confidencialidad sobre la información de los clientes, proyectos y activaciones de MXM.
No subcontratar total o parcialmente los servicios asignados sin autorización previa y por escrito de MXM.
Emitir facturas (CFDI) válidas conforme a la normativa del SAT para los servicios prestados.
Conducirse con profesionalismo y respeto en todas las interacciones con el equipo MXM y sus clientes.
Cumplir con todas las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social que le correspondan como persona física o moral independiente.

V. Obligaciones de MXM

Comunicar al Proveedor el resultado de su postulación en un plazo razonable.
Informar oportunamente sobre proyectos y oportunidades de negocio disponibles.
Procesar los pagos acordados en los tiempos pactados para cada proyecto.
Proteger la información y documentación del Proveedor conforme al Aviso de Privacidad vigente.
Notificar al Proveedor en caso de cambios relevantes en las condiciones de operación del Portal.

VI. Condiciones Comerciales

A. Negociación y acuerdos

El registro en el Portal no implica la existencia de un contrato de prestación de servicios. Cada proyecto será formalizado mediante una orden de compra, contrato o acuerdo específico que establecerá las condiciones particulares: alcance, entregables, fechas y monto acordado.

B. Facturación y pagos

Los pagos se realizarán conforme a los términos acordados en cada proyecto. El Proveedor deberá emitir el CFDI correspondiente para iniciar el proceso de pago. MXM no procesará pagos sin la factura fiscal válida y vigente.

C. Relación laboral

La participación del Proveedor en el ecosistema MXM no genera, en ningún caso, una relación laboral, de subordinación ni de exclusividad con la Agencia. El Proveedor actúa de forma independiente y es responsable de sus propias obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.

VII. Confidencialidad

El Proveedor se obliga a guardar estricta confidencialidad sobre toda la información que reciba o conozca con motivo de su participación en proyectos MXM, incluyendo pero no limitándose a: estrategias de marca, datos de clientes, presupuestos, conceptos creativos y cualquier información marcada como confidencial. Esta obligación subsistirá por un periodo de 2 años tras la conclusión de la relación comercial.

VIII. Propiedad Intelectual

Todo el contenido, material creativo, conceptos, diseños y desarrollos generados por el Proveedor en el marco de un proyecto MXM serán propiedad de MXM o de sus clientes, según corresponda, salvo pacto expreso en contrario por escrito. El Proveedor cede a MXM todos los derechos patrimoniales sobre dichos materiales al momento de la entrega y pago correspondiente.

IX. Causales de Baja o Suspensión

MXM podrá suspender o dar de baja al Proveedor del ecosistema de manera inmediata, sin responsabilidad, en los siguientes casos:

Incumplimiento de los presentes T&C o del Aviso de Privacidad.
Proporcionamiento de información falsa o documentación apócrifa.
Incumplimiento reiterado en la entrega de servicios o compromisos pactados.
Conducta inapropiada, deshonesta o que afecte la reputación de MXM o sus clientes.
Violación a la confidencialidad o a la propiedad intelectual de MXM.
Vencimiento o cancelación de su situación fiscal ante el SAT.
Solicitud expresa del Proveedor.

X. Uso del Portal y Plataformas MXM

El Proveedor se compromete a hacer un uso adecuado del Portal y de cualquier plataforma digital de MXM a la que tenga acceso, absteniéndose de:

Intentar acceder a áreas o información para las que no cuenta con autorización.
Reproducir, distribuir o compartir información del Portal con terceros no autorizados.
Utilizar los datos de otros proveedores o del equipo MXM para fines ajenos a la relación comercial.
Realizar cualquier acción que comprometa la seguridad, integridad o disponibilidad del Portal.

XI. Modificaciones a los Términos y Condiciones

MXM se reserva el derecho de actualizar, modificar o complementar los presentes T&C en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a través del Portal o por correo electrónico al Proveedor registrado. El uso continuado del Portal tras la notificación implica la aceptación de los nuevos términos.

XII. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Los presentes T&C se rigen por las leyes vigentes en los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia derivada de su interpretación o cumplimiento, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.

XIII. Contacto

Para cualquier duda, aclaración o solicitud relacionada con los presentes T&C, el Proveedor puede comunicarse con MXM a través de los siguientes medios:

Correo electrónico: compras@minutoxminuto.com
Sitio web: www.minutoxminuto.com
Domicilio: Prado Sur 150, OF 318, Lomas de Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México.